Följ produktionen av ett innehållsrikt event:

Projektstart

Första kontakt för uppdraget: datum, antal personer, målgrupp, uppdragets syfte.

Diskussion kring syfte, nivå och förväntningar

Fastställande av vad ni vill uppnå: mål/delmål, ambitionsnivå, budget, ansvarsfördelning. Deltagarnas förväntningar i relation till syfte och nivå på uppdraget. Vad har ni gjort vid tidigare tillfällen?

Programförslag

Jag presenterar ett eller flera programförslag. Här finns konferenslokaler, hotellförslag, underhållning, tekniska lösningar samt vid behov en idéskiss för innehåll och en röd tråd.

Produktionsstart

När programförslaget är godkänt sätter projektarbetet igång. Jag bekräftar preliminära bokningar och bokar vad som ska ingå. Körschema upprättas för eventet.  Inbjudan produceras och anmälningsförfarande förbereds.

Detaljplanering

I denna fas går vi igenom alla detaljer igen; menyval inklusive eventuella kostavvikelser, rumsfördelning, körschemat trimmas i minsta detalj, presentationer lämnas in, sista ändringar i programmet, ljud och ljustekniker sätts in i körschemat vid artister och talare, deltagarlistor dubbelkollas och bordsplacering tänks igenom.

Genomförande

Nu kör vi eventet. Allt är klart, alla pusselbitar är på plats. Nu är det direktsändning och det går inte att backa bandet. Jag finns gärna med som ansvarig projektledare under hela genomförandefasen. Kunden ska njuta av sitt event och hinna umgås med sina gäster.

Efterarbete och utvärdering

Hur upplevdes eventet? Vi stämmer av angående om vi nådde fram till syftet med eventet och om någon detalj kan förbättras till nästa gång.

Avslutning av uppdraget

Vi sammanställer och stämmer av alla kostnader och skickar en slutfaktura inklusive en separat specifikation med varje enskild post.

Jag tar totalansvar för hela uppdraget från start till mål. För att ett event ska bli en succé och leva upp till alla förväntningar, krävs en mycket noggrann logistik och planering. Och en röd tråd, som ger eventet en helhet och känsla som stämmer med syftet och budskapet.

Arbetet med den röda tråden, tänka till på varenda detalj och göra mötet eller konferensen till en stark och minnesvärd upplevelse, är mycket uppskattad av våra uppdragsgivare.

Vi hjälper till med allt ifrån inbjudan och anmälan, till utvärdering och genomförande av hela processen eller delar av den.

Det gäller att hitta rätt ambitionsnivå och svårighetsgrad på aktiviteten eller utmaningen och anpassa denna till gruppens sammansättning av personer. En företagsaktivitet skall ge gruppen såväl individuell som kollektiv stimulans och förstärka gemenskapen och deltagarnas kunskap om och respekt för varandra.

Exempel på Aktiviteter
Mångkamp/idrottsövningar/bollspel/yoga/breathwalk/friskvård
Uppdrag ute på stan/utflykter/orienteringar
Äventyrsaktiviteter/vildmark/terräng
Teater/musikspel/ bingo/bowling
Mat- och dryckesprovningar/matlagning
Temaaktiviteter: Cowboy/Medeltid/Vikingafest

Exempel på Grupputveckling
Teamutveckling/teambuilding
Personlig utveckling i grupp med hjälp av en coach.
Ledarskapsutbildningar

Utomlands

Jag har arrangerat möten i hela världen, i allt från London till Mauritius och haft större events i Rom och Paris.

Breathwalk

Jag arrangerar promenader med andningsmönster som både ger energi och avslappnng vid stress. Jag kan arrangera Breathwalk på möten eller på er lunchrast på företaget